Update a record in a table using using a recorded form response

[_pete]

I have read a lot, but can’t figure this out. If I have:

1. One table that records a list of people and their current favorite fruit
2. Another table that records changes in a person’s favorite fruit

How can I use the form from table 2 to update records in table 1? Here are my tables:

I’ve got the app set up how I want it:

But I can’t seem to make the actions and connections necessary so that:

1. Bob’s favorite fruit changes to strawberry on the Records table
2. The UpdatesList table records a new entry (can do this part right now)
3. The Records table shows that Bob’s favorite fruit changed (yes), maybe colored with a format rule

This video got me close, but I couldn’t get it to work. Can anyone explain how to do this? TIA

[Tommy62]

Ohne Ihre Aktionen zu kennen, kann man schlecht Lösungen finden. Folgendes wäre eine Lösung nach der Frage:

Daten: Führen Sie eine Aktion für eine Reihe von Zeilen aus Action 1

Aktionsname	Maßnahme 1
Für eine Aufzeichnung dieser Tabelle	Eingabetabelle
Mach das	Daten: Führen Sie eine Aktion für eine Reihe von Zeilen aus
Referenzierte Tabelle	Ausgabetabelle
Referenzierte Zeilen	FILTER( “TABELLENNAME”,[Spalte]= [_THISROW]. [Spalte)
Referenzierte Aktion	Nach Eingabe der Action 2 diese Action 2 auswählen!!
Verhalten
Nur wenn diese Bedingung wahr ist	Könnte sein! [Statusspalte] = “Komplett”

Wirkung: Daten: Legen Sie die Werte einiger Spalten in dieser Zeile fest Action 2

Aktionsname	Maßnahme 2
Für eine Aufzeichnung dieser Tabelle	Ausgabetabelle
Mach das	Daten: Legen Sie die Werte einiger Spalten in dieser Zeile fest
Legen Sie diese Spalten fest Zu den definierten Konstanten- oder Ausdruckswerten	Könnte sein! Erledigt?=“Ja” ​
Verhalten
Nur wenn diese Bedingung wahr ist	STIMMT

Vergessen Sie nicht, im Editor unter Ansichten Ihrer “Eingabetabelle” das Verhalten festzulegen!!

Ereignisaktionen Zu ergreifende Maßnahmen, wenn Ereignisse auftreten.

Formular gespeichert	Maßnahme 1

[_pete]

Thanks for your help. I’ve tried something similar but I can’t get it to work. Here’s what I’ve tried:

For the first action:

Action name	Action1
For a record of this table	UpdatesList
Do this	Data: execute an action on a set of rows
Referenced Table	Record
Referenced Rows	= FILTER(“Record”,[Changed?]=[_THISROW].[New favorite fruit])
Referenced Action	Action2
Prominence	Do not display

Note: I’m probably having the most trouble with the Referenced Rows part. I’m just trying to change “Favorite fruit” to whatever the new favorite fruit which was selected when the UpdatesList form was filled out, and also “Changed?” to “Yes”.

For the second action:

Action name	Action2
For a record of this table	Record
Do this	Data: set the values of some columns in this row
Set these columns	Changed? = “Yes”
Prominence	Do no display

In the view for UpdatesList under Behavior I have this:

Event Actions	Row Selected: Action1

Is there something obvious I’m doing wrong? I’m clearly getting something mixed up, but I can’t figure out what. Thanks in advance for any further help you can provide.

[Tommy62]

Das sieht eigentlich gut aus, nur der Filterausdruck sollte so lauten:

FILTER("Record",[Person] =[_THISROW].[Person who favorit])

Haben Sie in Ihrer Ansicht Formular “Updates-Liste” das Verhalten festgelegt?

Ereignisaktionen Zu ergreifende Maßnahmen, wenn Ereignisse auftreten.

Formular gespeichert	Maßnahme 1

[_pete]

I appreciate the nudges. I went back and rewatched a video or two, read a bunch more documentation, and then was finally able to figure this out using the LOOKUP() and SELECT() functions/expressions. The steps for doing this, I think, are fairly complicated, so I recorded a video that should help anyone else who encounters this challenge.

https://www.youtube.com/watch?v=cyhKqcPkOIs