Restrict Access on Specific Dashboard Page in Looker Studio Pro

Looker Q&A Looker Studio
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I’m managing a 10-page dashboard split across 4 different divisions (e.g., Finance, Marketing, Operations, etc.). Each page is specific to one division, and I want to ensure that users can only view the dashboard pages relevant to their division. For example:

  • Finance users (User A1, A2, A3) should only access Finance dashboard pages
  • Marketing users (User B1, B2) should only access Marketing pages
  • and so on…

I’ve tried implementing access control at the dataset level using BigQuery Authorized Views, essentially creating separate views per user. However, this approach is becoming hard to scale and manage, especially as the number of users and dashboards grow.

Unfortunately, I can’t find a built-in setting (in Looker Studio Pro) that allows me to restrict access at the dashboard page level based on user roles or groups. So my questions:

  • Is there a way to dynamically control access to dashboard pages or components based on the user’s division?
  • Are there scalable alternatives to dataset-level restrictions (like authorized views per user) in Looker Studio Pro?
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Boa tarde.. Tenho a mesma necessidade.. Pelo que pesquisei dentro do looker studio, ainda não há possibilidade de fazer esta gestão de acessos de páginas por usuário..

O que tenho feito por aqui é criar cópias de projetos e ocultar páginas que não possam ser exibidas para determinados usuários, e criar um projeto por “perfil de usuário”.. Obviamente dá mais trabalho para dar manutenção nos projetos.. Mas foi a maneira que encontrei de solucionar esta questão.